Posts

Access Control + HR On Cloud

/0 Comments/in /by

Description

Although access control system is widely used in many organizations, there are limited organizations utilizing the information from access control for human resource purpose.  Many companies still use manual system for human resource functions such as checking time attendance, pay roll calculation or etc.   

Identify has made full of our access control system extending our access control system to human resource management.  When the readers are connected to the internet, they become an extension of our system.  Once the access control reader captures the data from the staff, our system will automatically calculate pay roll and other human resource operation without human intervention.

How it works

Our short range reader is connected to the cloud server where our software is installed.  When the staff have their cards read by the reader, firstly our reader will do the basic access control function which is access authorization.  After reading his data, his time stamp will be automatically generated and sent to our cloud server.  At the end of the month, our system will calculate the pay roll for individual staff by basing the time stamp from the access control reader.  Besides the pay roll system, our system also supports job shift assignment. Staff job shift is also linked with our reader.  Combining the scanning time and his job shift schedule, the time attendance and pay roll for individual can be calculated automatically.

Apart from salary calculation, our system also supports HR training and staff performance evaluation.

Benefits

  • Reduce manual operation
  • Reduce workload on HR staff

Applications:

  • Human resource

กรณีศึกษาการนำเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID Technology) ในธุรกิจเช่าอุปกรณ์

/0 Comments/in /by

บริษัท Rentex ซึ่งเป็นผู้ให้บริการเช่าอุปกรณ์เครื่องเสียง และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ได้นำเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID Technology)  มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน  จากเดิมที่ทางบริษัทฯใช้ระบบบาร์โค้ด  โดยระบบเดิมนั้นเมื่อทางบริษัทฯ มีการนำอุปกรณ์เข้าหรือออกจากคลังสินค้า  เจ้าหน้าที่ต้องทำการหาสินค้า  และทำการอ่านบาร์โค้ดของอุปกรณ์ทีละชิ้น  ซึ่งเป็นกระบวนการทำงานที่เสียเวลาค่อนข้างมาก  บริษัท Rentex  มีเครื่องเสียงและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้เช่ามากกว่าหนึ่งแสนชิ้น  และมีสาขามากกว่า 10 สาขา  ถึงแม้ว่ากระบวนการทำงานลักษณะดังกล่าว จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที  แต่หากพิจารณาถึงปริมาณอุปกรณ์ที่ทางบริษัทมีอยู่   การทำงานในลักษณะดังกล่าวทำให้บริษัทเสียเวลาไปหลายชั่วโมง   เพื่อให้การทำงานดังกล่าวมีประสิทธิภาพทางบริษัทจึงได้นำเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID Technology) มาช่วยในการจัดการงานดังกล่าว

ในการใช้งานระบบอาร์เอฟไอดี (RFID Technology)  สำหรับบริษัท Rentex  ปัจจัยที่จำเป็นต้องพิจารณาได้แก่  (1) อาร์เอฟไอดีแท๊ก  (RFID Tag) ที่ใช้ติดบนชิ้นงาน  (2) เครื่องอ่านอาร์เอฟไอดี (RFID Reader) (3) ระบบซอฟท์แวร์ที่สามารถรับข้อมูล  และทำการประมวลผลข้อมูลที่อ่านได้ อาร์เอฟไอดีแท๊ก (RFID Tag) ที่ทางบริษัทเลือกใช้นประเภทนี้ จะเป็นอาร์เอฟไอดีแท็ก (RFID Tag) ที่มีการออกแบบสำหรับการใช้งานที่เป็นแบบ Heavy Duty มีความคงทนสูง  และสามารถที่จะทำงานบนพื้นผิวที่เป็นโลหะได้   เนื่องจากชิ้นงานที่จะไปติดนั้น เช่น สายไฟ หรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์  มีการใช้งานกลางแจ้ง  ทำให้ต้องทนความร้อน  และทนความชื้นได้   ในส่วนของเครื่องอ่านก็จะเป็นลักษณะเครื่องอ่านแบบมือถือ (Mobile RFID Reader)  เพื่อให้ผู้ใช้งานถืออุปกรณ์ดังกล่าว

ในเดือนธันวาคม 2020 บริษัท Rentex  ได้ทำการติดตั้งระบบอาร์เอฟไอดีทั้งหมด  10 สาขา  และทำการติดอาร์เอฟไอดีแท๊ก (RFID Tag) ที่อุปกรณ์ทั้งหมดจำนวน 200,000 ชิ้น หลังจากที่มีการใช้งานระบบดังกล่าว  ทางบริษัท Rentex พบว่า  สามารถลดเวลาการทำงาน จากปกติใช้เวลา 2.5 ชั่วโมงต่อคนทำงาน 2 คน  เหลือเพียง 15 นาทีต่อคนทำงานเพียงหนึ่งคน  ซึ่งหมายความว่า  ลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและเวลาไป 95%  นอกเหนือจากการลดเวลาการจดบันทึกชิ้นงานเข้าออกแล้ว   การทำเทคโนโลยีดังกล่าวมาใช้งานยังช่วยลดขั้นตอนการทำงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอีกด้วย  เช่น  การที่ต้องให้เจ้าหน้าที่มาเสียเวลาในการเปิดกล่องทีละกล่อง  เพื่อทำการสแกนอุปกรณ์  เป็นต้น  เครื่องอ่านอาร์เอฟไอดีสามารถที่จะอ่านชิ้นงานที่บรรจุอยู่ในกล่องได้โดยไม่ต้องทำการเปิดกล่องทีละกล่อง   เมื่อทางบริษัท ฯ ทำให้งานหลายส่วนเป็นอัตโนมัติเพิ่มมากขึ้น  ทำให้เจ้าหน้าที่ของทางบริษัทสามารถไปทำงานอื่นได้  เช่น  ปรับปรุงการวางแผนการใช้อุปกรณ์  รวมถึงการปรับปรุงการบริการลูกค้า เป็นต้น

Source: HID Case Study, How Rentex Used RFID to Streamline Rental Asset Management           

ความแตกต่างระหว่างเทคโนโลยี RTLS และ RFID

/0 Comments/in /by

เมื่อพูดถึงเทคโนโลยีในการติดตามหรือค้นหาสิ่งต่าง ๆ เช่น บุคคล หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ สองเทคโนโลยีที่มีการกล่าวถึงเป็นประจำคือ  RTLS (Real Time Location Tracking) และ RFID (Radio Frequency Identification) และในหลายครั้งที่มีกล่าวถึงเทคโนโลยีทั้งสองสลับกัน  เนื่องจากเทคโนโลยีทั้งสองมีการใช้ในการติดตามหรือระบุตัวตนของสิ่งต่าง ๆ เหมือนกัน อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีทั้งสองก็มีความแตกต่างกันในหลายประการ

เทคโนโลยี RTLS เป็นการนำเทคโนโลยี Bluetooth, Ultra-wideband (UWB), หรือ Zigbee มาใช้ในการติดตาม  โดยวัตถุหรือสิ่งของที่จะติดตามต้อง Tag, iBeacon หรืออุปกรณ์ใดใด เช่น โทรศัพท์มือถือที่มี Bluetooth เป็นต้น โดย Tag ดังกล่าวจะส่งข้อมูลไปที่เครื่องรับ นอกจากนั้นในพื้นที่ที่ต้องการติดตามก็มีการติดเครื่องรับเพื่อรับสัญญาณจาก Tag ซึ่งอาจจะมีชื่อเรียกที่แตกต่างกันไป  เช่น Anchor, Receiver เป็นต้น  นอกเหนือจากองค์ประกอบสองส่วนข้างต้น  ก็จะมีส่วนของซอฟท์แวร์ในการประมวลผลเพื่อระบุตำแหน่ง    ทันทีที่ Tag ส่งค่าไปที่เครื่องรับ  ซอฟท์แวร์ที่ต่อกับเครื่องรับจะทำการคำนวนค่าที่ได้รับ  และระบุตำแหน่งของ Tag  โดยปกติซอฟท์แวร์จะไปเชื่อมต่อกับแผนที่ของบริเวณที่ต้องการติดตาม  เพื่อที่จะให้สามารถแปลผลได้ว่า  Tag ดังกล่าว  อยู่ส่วนไหนของแผนที่  เช่นห้องประชุม หรือห้องอาหารเป็นต้น  เทคโนโลยีดังกล่าวตำแหน่งของวัตถุดังกล่าวจะคำนวนด้วยซอฟท์แวร์

ในส่วนของเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID)  ก็จะมีอุปกรณ์ที่ใกล้เคียงกัน  คือวัตถุหรือสิ่งของที่ต้องการจะติดตามก็จะต้องมี Tag หากเป็น Passive RFID ก็จะเป็น Tag แบบไม่มีแบตตอรี่  ในกรณีที่เป็น Active RFID ก็จะเป็น Tag แบบมีแบตตอรี่  และก็จะมีเครื่องอ่านอาร์เอฟไอดี (RFID Reader) ที่คอยรับค่าจาก RFID Tag  โดยเครื่องอ่านอาร์เอฟไอดี  (RFID Reader) จะติดตั้งในจุดที่ต้องการจะอ่าน RFID Tag เช่นประตูเข้าออก เป็นต้น   ส่วนสุดท้ายคือส่วนซอฟท์แวร์  ซึ่งซอฟท์แวร์ของเทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID) ไม่สามารถที่จะระบุตำแหน่งของ RFID Tag ได้   เพียงแค่สามารถบอกได้ว่า  ถูกอ่านด้วยเครื่องอ่าน (RFID Reader) ดังกล่าวหรือยัง  ตัวอย่างเช่น  ในกรณีที่ RFID Tag ถูกอ่านด้วยเครื่องอ่านอาร์เอฟไอดี (RFID Reader) ที่ห้องประชุมเวลา 9.00   ซอฟท์แวร์สามารถที่จะบอกได้ว่า  RFID Tag อยู่บริเวณห้องประชุมในเวลาดังกล่าว  หากมีการติดตั้งอุปกรณ์เซ็นเซอร์เพิ่มเติม  ก็จะสามารถบอกได้ว่า  RFID Tag ดังกล่าวเข้าหรือออกห้องประชุม  แต่ไม่สามารถที่จะระบุได้ว่า  อยู่ในบริเวณไหนของห้องประชุม      

เทคโนโลยีทั้งสองต่างก็มีการนำมาใช้เพื่อติดตามวัตถุหรือบุคคลทั้งสิ้น  อย่างไรก็ตามการจะเลือกเทคโนโลยีใดนั้นขึ้นอยู่กับความสำคัญของสิ่งของที่เราทำการติดตาม  หากเราต้องการรู้ถึงตำแหน่งของวัตถุดังกล่าวในลักษณะ Real time และต้องการทราบถึงตำแหน่งของวัตถุดังกล่าว  เทคโนโลยี RTLS ก็จะเป็นทางเลือกที่เหมาะสม  ในทางตรงกันข้ามหากต้องการทราบถึงการเคลื่อนไหว  ว่าวัตถุดังกล่าวผ่านจุดใดมาบ้าง  โดยไม่จำเป็นต้องรู้ตำแหน่งที่แน่นอนในลักษณะ Real time เทคโนโลยีอาร์เอฟไอดี (RFID) ก็จะเป็นทางเลือกได้

Identify offers new UHF LED RFID Label

/0 Comments/in /by

Locating a specific UHF tag among several others can become easy task with UHF RFID LED label. Identify offers a battery-free ultrahigh-frequency (UHF) RFID tag with an LED. The LED does not stay on, but rather lights up when a RFID reader reads the tag. This makes it easy to visually identify the specific tag. The tag is based on the ISO 18000-6C standard which can work with any UHF RFID reader.

RFID Visitor Management

/0 Comments/in /by

CHALLENGE

There are myriads of person identification technologies which are applied in access control solution such as RFID card, face scan, finger scan or etc. However, employing these technologies for visitors can create inconvenience and may be considered as violating personal data. Realising on this limitation, Identify has developed an access control which supports various identification technologies particularly QR code. The QR code identification is designed to employ for temporary usage such visitor management in order to reduce both constraints .

SOLUTION
Within one reader, it can support multiple identification technologies including RFID card, face scan, finger scan and QR code. RFID card, face scan and finger scan are designed to employ for permanent usage such as permanent staff or resident in such premise while QR code is designed to apply for temporary one such as visitors or messenger. For business visitors will receive invitation QR code from those who create the meeting. This QR code will allow the access level for individual visitor within a specific period. When the visitor arrives the building, he just scans his QR code on the access control reader to access to the building or meeting area. He can use this QR code for a certain period. After the meeting, the QR code will be expired. The visitor does not need to return the QR code as the normal RFID card. Alternatively, the visitor can do on-site registration for the visit. After completing the on-site registration, the QR code will be generated. He can use this QR for access control purpose.

RESULTS
• Eliminate the card return process for any visitors
• Reduce the risk of violating personal data
• Reduce manual operation
• Have track record of all visitor in electronic format.


Access Control Reader (TM-AI07F)

/0 Comments/in , /by

Description  

The reader supports various identification technologies including face scan, NFC card, and QR code.  Being designed as access control reader, the reader also carries door control system and Wiegand output for additional devices such as exit switch, door lock and alarm system.

Key Technica Data

  • Dimension: 188x80x20 mm
  • Screen: 5.0 inch, HD 1280×720, Capacitive Touch Screen
  • Operating system: Linux
  • CPU: 1.2G Dual-Core ARM Cortex-A7, 600G
  • RAM: 256MB DDR3
  • ROM: eMMC Flash 4GB
  • Binocular camera: 200W Colorful WDR+200W Infrared Live Camera
  • Face Recognition Accuracy: 99.70%
  • Recognition Speed: <0.2s, support single/multi user (maximum 5 users) recognication at the same time
  • Recognition Distance: 0.5-2.5 M
  • Prevent Photo: Anti-counterfeiting, prevent recognition with photo/video
  • Computer interface: USB, TCP/IP and Wifi (Optional)
  • Power Supply: DC12V
  • Working Temperature: -15 to 45 C
  • Dark environment: LED Soft Light Automatic Fill Light (Automatic Control to Ambient Light)
  • Broadcase and ring: Support display name, voice broadcase name, builtin bell ring
  • Automatic fill light: Support infrared fill light and automatic light for face capture during the dark light  
  • QR Code Scanner: Support
Access Control Reader

Identify has installed access control solution supporting multiple identification technologies.

/0 Comments/in /by

To avoid problem on temporary card management for visitors in any building access, Identify has successfully developped and installed an access control solution which supports mutiple identification technologies including face scan, RFID (NFC) card and QR code. Our solution includes face scan and RFID (NFC) card technologies because these technologies are widely used in most premises. However, RFID card is not suitable for temporary visitors because it increases card return process. In addition, face scan for visitor can result in the risk of personal data violation.

Our solution employs QR code on temporary usages. A QR code can be generated for any temporary usage such as visitor. We can assign the specific period for each QR code where they do not need to return QR code as RFID (NFC) card. This can reduce the card return process and the risk of violating personal data.

New Installation On Cloud Returnable Asset Tracking Solution

/0 Comments/in /by

Identify just installed additional RFID Gate Reader for our On Cloud Returnable Asset Tracking Solution. Our RFID Gate Reader will be able to read 60-80 RFID tags affixed on the plastic containers in one time. This can get rid of the manual operation on scanning plastic containers. Upon scanning the RFID tag, the system will calculate the poll of this asset. The user will be able to know the quantity of asset in stock, the quantity of asset in cleint site and the usage frequency for each type of container.

RFID Gate Reader

Mobile RFID Tag Encoding

/0 Comments/in /by

RFID tag encoding is the first step for any RFID implementations. UHF RFID Reader with USB interface is widely used in this process. Using this type of RFID reader, it is necessary to deliver products to the RFID tag registration station. This opeartion may be inconvenient for some operations. ECCO+, mobile UHF RFID reader, offers new era for RFID tag registration process. Products do not need to be moved to the tag registration station. RFID tag registration can be done any places where the operator is convenient. Since ECCO+ supports BT and Wifi interface, it can work with any mobile devices such as tablet or etc. With the specific reading distance, it can guarantee that false reading will not be happened.

Mobile Tag Registration

High Temperature RFID Label

/0 Comments/in /by

Identify introduced new on metal UHF label with extreme temperature resistance. It can withstand 200 degrees C for 30 minutes. Being label format, the tag can be printed and encoded on-site using RFID enabled thermal transfer printers. This product is finished with a high performance permanent acrylic adhesive so It can be easily applied on any on-metal surface where attaching by screw is not possible.

High Temperature RFID UHF Label